회사 홈페이지 제작, 어떤 자료를 준비해야 할까요?

홈페이지를 만들려고 해도 자료부터 준비하려면 막막합니다. 회사 소개서는 따로 없고, 사진은 휴대폰에 흩어져 있고, 서비스 설명은 어디서부터 써야 할지 고민되기도 합니다.

상담 전에 모든 자료를 완성하실 필요는 없습니다. 지금 가지고 있는 자료와 아직 없는 자료를 나누는 것부터 시작하면 됩니다.

1. 회사 소개는 짧은 메모부터 시작하세요

회사 이름, 하는 일, 주로 찾는 고객을 먼저 적어주세요. 고객이 어떤 상황에서 우리 서비스를 찾는지도 함께 알려주시면 소개 내용을 정리하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 사무실 청소업체라면 청소 서비스를 제공한다는 설명에 더해, 정기 관리인지 입주 전 청소인지, 어느 지역까지 방문하는지를 적는 식입니다. 멋진 문장으로 다듬기보다 실제로 하는 일을 구체적으로 적어주세요.

서비스가 여러 개라면 각각 누구에게 필요한지, 어디까지 제공하는지, 어떻게 진행되는지를 정리해주세요. 고객이 자주 묻는 질문이 있다면 좋은 설명 자료가 됩니다.

가격을 공개할 계획이 있다면 금액과 포함 범위도 함께 준비해주세요. 현장이나 작업 범위에 따라 달라지는 서비스라면 어떤 내용을 확인한 뒤 견적을 내는지 설명하면 됩니다.

로고는 원본 파일이 있다면 함께 보내주세요. 어떤 파일인지 모르겠다면 가지고 계신 파일부터 확인하면 됩니다.

사진은 화면을 캡처한 것보다 촬영한 원본이 좋습니다. 회사 공간, 제품, 작업 과정처럼 소개에 쓸 수 있는 사진을 모으고, 무엇을 찍은 사진인지 짧게 설명해주세요.

직접 촬영했거나 홈페이지에 사용할 수 있는 사진으로 준비해주세요. 고객 얼굴이나 고객사 정보가 보이는 사진은 공개해도 되는지 먼저 확인해야 합니다.

사진이 부족하다면 어떤 장면이 필요한지부터 정하면 됩니다. 없는 실적을 채우기보다 실제로 보여줄 수 있는 자료를 기준으로 구성을 잡는 편이 좋습니다.

참고 사이트를 보내실 때 사진이 시원하게 보여서 좋은지, 색감이 마음에 드는지, 설명을 찾기 쉬운지 한두 가지를 적어주세요.

참고 사이트와 준비된 자료가 다르면 화면 구성도 달라집니다. 고유웹은 마음에 드는 분위기를 확인한 뒤, 회사의 사진과 설명에 맞춰 화면을 새로 디자인합니다.

전화, 카카오톡, 문의폼 중 어떤 방법으로 연락을 받을지 정해주세요. 실제 사용하는 연락처와 문의를 확인할 담당자가 정해져 있어야 합니다.

하단에 표시할 상호, 사업자등록번호, 주소 등 사업자 정보도 준비해주세요. 기존 홈페이지나 도메인이 있다면 주소를 알려주시면 됩니다. 상담할 때 계정 비밀번호를 보내실 필요는 없습니다.

회사 기본 정보 — 상호, 하는 일, 주요 고객, 활동 지역

서비스 설명 — 제공 범위, 진행 과정, 자주 받는 질문

로고·사진 — 보유한 원본 파일과 사진별 설명

참고 사이트 — 주소와 마음에 드는 부분

문의·사업자 정보 — 사용할 연락처와 공개할 사업자 정보

처음에는 파일을 예쁘게 정리하지 않아도 됩니다. 회사 소개 메모와 가지고 있는 사진, 참고 사이트를 모아주시면 됩니다. 아직 없는 자료는 없다고 알려주세요.

고유웹은 전달받은 자료를 바탕으로 페이지 구성과 소개 문구를 정리합니다. 꼭 강조하고 싶은 내용이 있다면 우선 반영하고, 정하지 못하셨다면 자료를 보고 구성을 제안드립니다. 실적이나 자격, 서비스 범위는 고객님과 함께 확인합니다.

상담은 자료가 모두 없어도 시작할 수 있습니다. 실제 제작은 필요한 자료와 범위를 함께 정하고, 계약금 입금과 상담·자료 수령이 완료된 뒤 시작합니다.

하시는 일과 홈페이지가 필요한 시기, 가지고 있는 자료를 알려주세요. 어떤 자료를 더 준비하면 좋을지, 홈페이지에 어떻게 담을지 함께 정리해드리겠습니다.