STEP 01
메모부터 정리해볼까요?
회의, 메일, 아직 못 받은 사진까지. 할 일이 섞여 있으면 메모를 그대로 넣고 정리를 맡겨보세요. 기한이 있는 일과 먼저 준비할 일을 나누도록 요청합니다.
이 메모를 할 일 목록으로 정리해줘.
기한이 있는 일과 먼저 준비해야 하는 일을 구분해줘.
메모에 없는 내용은 넣지 마.
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메모
오늘 오후 3시 회의
회의 전에 지난번 자료 읽어야 함
거래처에 일정 변경 메일 보내기 — 오늘 5시까지
제안서에 넣을 사진 아직 못 받음
담당자한테 사진 요청하기내 일에 쓰려면 마지막 다섯 줄을 내 메모로 바꾸세요.
실제로 받은 답변
기한이 있는 일
- 오후 3시 회의 참석 오늘 오후 3시
- 거래처에 일정 변경 메일 보내기 오늘 오후 5시까지
먼저 준비해야 하는 일
- 지난번 자료 읽기 오후 3시 회의 전까지
- 담당자에게 제안서 사진 요청하기 사진을 아직 받지 못한 상태
실제 답변의 핵심을 정리했습니다.
실제 답변 화면 보기
한 번 확인하세요. 원래 메모의 일이 빠지지 않았는지, 기한이 바뀌거나 없는 일이 추가되지 않았는지 읽어보세요.
STEP 02
뭐부터 할지 모르겠다면,
그것도 물어보세요.
목록은 받았는데 순서를 정하기 어렵나요? 막힌 부분을 그대로 말해보세요. 무엇을 알려줘야 할지 모르겠으면 AI가 필요한 정보를 먼저 물어보게 하면 됩니다.
오늘 지금 쓸 수 있는 시간은 30분이야. 뭐부터 해야 할지 모르겠어.
순서를 정하려면 나한테 어떤 정보가 필요한지 물어봐.AI가 다시 물어본 것
- 회의 자료를 읽는 데 얼마나 걸릴 것 같아?
- 거래처 일정 변경 메일은 얼마나 준비됐어?
- 제안서 사진은 얼마나 급하게 필요해?
바로 순서를 정하기 전에 필요한 정보를 확인했습니다.
실제 답변 화면 보기
아는 것부터 답하면 됩니다. 모르는 것은 모른다고 말하고, 어떻게 가늠하면 될지 이어서 물어보세요.
STEP 03
내 상황을 알려주면,
할 순서까지 잡아줘요.
현재 시간, 각 작업에 걸리는 시간, 준비 상태를 알려줬습니다. 아래는 영상 실습에서 실제로 보낸 답입니다.
실습 상황은 지금 오후 2시 20분이야. 자료 읽기는 15분 정도,
메일은 내용이 정리돼 있어서 10분 정도면 보낼 수 있어.
사진은 오늘 요청만 하면 되고, 요청하는 데 5분 정도 걸려.
이 조건으로 지금부터 30분 동안 할 순서를 정해줘.내 일에 쓰려면 현재 시간과 각 작업의 예상 시간을 내 상황으로 바꾸세요.
실제로 받은 30분 계획
총 30분- 2:20–2:35지난번 회의 자료 읽기오후 3시 회의 전에 준비15분
- 2:35–2:45거래처에 일정 변경 메일 보내기내용이 준비되어 있고, 오늘 오후 5시 마감10분
- 2:45–2:50담당자에게 제안서 사진 요청하기오늘 중 요청하면 되는 일5분
오후 2시 50분에 마치면 회의까지 10분이 남습니다.
실제 답변 화면 보기
조건과 맞는지 확인하세요. 실제로 해보고 시간이 다르게 걸리면 그 상황을 알려주고 계획을 다시 조정해보세요.
막혔을 때 꺼내 쓰세요
모르는 말이 나와도 괜찮아요.
답변에서 이해가 안 되는 말이 있으면 같은 대화에서 바로 물어보세요. 아래는 추가로 써볼 수 있는 질문입니다.
네 답변에 있는 [모르는 표현]이 무슨 뜻이야?
내 메모에 있는 예시로 쉽게 설명해줘.바꿔 넣을 부분 [모르는 표현]을 실제로 이해가 안 되는 말로 바꾸세요.